Równoważny system czasu pracy – pytania praktyczne

W dzisiejszym wpisie odpowiemy na kilka pytań najczęściej zadawanych przez klientów naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie, w ramach których świadczymy nie tylko usługi księgowe , dotyczące równoważnego czasu pracy. Jest to także zagadnienie z zakresu usług kadrowo-płacowych a nawet usług prawnych.

  1. Ile maksymalnie nadgodzin można wypracować w jednym miesiącu pracy?

– ilość nadgodzin jaka może zostać zlecona w danym miesiącu zależy od wymiaru czasu pracy pracownika w tym miesiącu. Pracownik musi mieć zachowany odpoczynek dobowy (11 godzin) oraz odpoczynek tygodniowy (35 godzin), zatem w równoważnym systemie czasu pracy, w dniu w który pracownik miałby pracować np. 12 godzin może mieć 1 godzinę nadliczbową, natomiast w dniu, w którym miałby zaplanowane 10 godzin pracy- 3 godziny nadliczbowe.

  1. W jakim wymiarze godzinowym planowany jest urlop?

– w wymiarze wynikającym z liczby godzin przewidzianych w harmonogramie na dany dzień pracy.

Przykład:

Pracownik chce wykorzystać urlop wypoczynkowy w czwartek i piątek. W harmonogramie pracy w czwartek przewidziano dla niego 12 godzin pracy, a w piątek 10 godzin pracy. Pula urlopu pracownika (odpowiednio 26 dni= 208 godzin i 20 dni= 160 godzin) zostanie pomniejszona o 22 godziny.

  1. Jak rozliczany jest urlop na żądanie?

– pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie (są to dni, które pomniejszają pulę urlopu wypoczynkowego pracownika).  Urlop na żądanie udzielany jest na dni pracy i w wymiarze godzin jaki został przewidziany na dany dzień pracy. Jeśli np. pracownik ma zaplanowane w takim dniu 12 godzin pracy to wykorzystuje jeden dzień urlopu i jednocześnie 12 godzin z puli urlopu wypoczynkowego.

  1. Czy pracownik musi wyrazić zgodę na zmianę istniejącego harmonogramu pracy?

– zmiana harmonogramu pracy po podaniu go do wiadomości pracowników może mieć miejsce jedynie w szczególnych przypadkach (np. nieprzewidzianej nieobecności jednego z pracowników), wówczas konieczne staje się wprowadzenie zmian do harmonogramu. Wobec braku uregulowań ustawowych w zakresie zmian harmonogramu pracy, brane są pod uwagę regulacje wewnętrzne obowiązujące u pracodawcy. Jeśli regulacje wewnętrze regulują przypadki, w jakich zmiana harmonogramu jest dopuszczalna oraz tryb wprowadzania tych zmian, to pracownik jest związany zmienionym w ten sposób harmonogramem.

  1. Czy pracownik musi wyrazić zgodę na nadgodziny?

– polecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych jest dla pracownika wiążące. Pracownik może odmówić takiego polecenia jedynie wówczas, gdy jest ono niezgodne z prawem tj. praca wykonywana w nadgodzinach stanowiłaby przekroczenie norm czasu pracy w danym okresie, dotyczyła osób chronionych przed wykonywaniem pracy w nadgodzinach (w tym kobiety w ciąży, młodociani, osoby z niepełnosprawnościami) lub w szczególnie uzasadnionych sytuacjach dotyczących sytuacji osobistej pracownika np. stan zdrowia potwierdzony orzeczeniem lekarskim. Poza tymi przypadkami odmowa pracy w godzinach nadliczbowych może w zależności od okoliczności danego przypadku stanowić nawet ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika i uzasadniać rozwiązanie umowy o pracę.

Czytaj także: Równoważny system czasu pracy a okres rozliczeniowy.

Jeżeli masz taki sam lub podobny problem zapraszamy do jednego z naszych biur, zobaczysz też w jakim zakresie w ogóle świadczymy nasze usługi w zakresie księgowości (usługi księgowe Warszawa lub usługi księgowe Kraków) oraz spraw kadrowo-płacowych (usługi kadrowo-płacowe Kraków oraz usługi kadrowo-płacowe – Warszawa).

Usługi prawne w zakresie prawa pracy świadczone są w ramach naszego biura rachunkowego przez prawnika specjalizującego się w prawie pracy tak w zakresie prawa materialnego (przepisy prawne) jak i procesowego (prowadzenie spraw sądowych przed Sądami Pracy).

Zapraszamy też do kontaktu osobistego.

Nasze biuro rachunkowe Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Nasze biuro rachunkowe Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zainteresowanych zapraszamy także do pełnego zapoznania się z ofertą naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.

Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej - jak długo i w jakiej formie?
Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej – jak długo i w jakiej formie?

Zagadnienie dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej, w tym ...

17 października 2025
Usługi księgowe
Usługi księgowe

Określenie usługi księgowe to bardzo pojemny termin oznaczający szereg czynności składających się na pracę księgowego. Czynności ...

29 września 2025
Księgowość IT
Księgowość IT

Księgowość IT, rachunkowość w IT,  to wyodrębniony podmiotowo dział w księgowości w zakresie usług świadczonych w ...

12 września 2025
WIĘCEJ