Odbieranie telefonów i wiadomości e-mail w czasie urlopu pracownika

Miesiące wakacyjne to atrakcyjny czas dla większości pracowników na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego. Co w tym czasie z pracą? Czy mogę wymagać by pracownik pomimo przebywania na urlopie odbierał telefon i sprawdzał skrzynkę mailową? Takie pytania często pytają ze strony klientów naszego biura księgowego w Warszawie oraz biura księgowego w Krakowie.

Niezależnie od zajmowanego stanowiska pracy, każdy pracownik zatrudniony na umowie o pracę ma zagwarantowane prawo do urlopu wypoczynkowego. Urlop ma służyć regeneracji sił pracownika, czyli pracownik ma być w tym czasie wolny od wykonywania obowiązków służbowych.

Czy zatem pracownik ma obowiązek odbierać służbowy telefon oraz sprawdzać służbową skrzynkę e-mail w czasie urlopu? Odpowiedź brzmi nie.

Oczywiście możemy mieć do czynienia z sytuacjami (zwłaszcza wśród pracowników wyższego szczebla czujących większą odpowiedzialność za swoją pracę lub za zespół, którym kierują), w których pracownicy mimo przebywania na urlopie będą chcieli utrzymywać kontakt z pracą by być na bieżąco i wspierać współpracowników w razie potrzeby. Jednak nie jest to ich obowiązek (a dobra wola) i w konsekwencji pracodawca nie ma możliwości aby wyciągać negatywne konsekwencje w przypadku braku reakcji pracownika na kontakt ze strony pracodawcy czy też klienta.

Nawiązywanie kontaktu i oczekiwanie wykonywania zadań służbowych w czasie urlopu wypoczynkowego pracownika może zostać uznane za odwołanie pracownika z urlopu (art. 167 k. p.) wraz z konsekwencjami określonymi w tym przepisie.

Zupełnie inaczej wygląda natomiast kwestia możliwości zobowiązania pracownika do pozostawania w pewnego rodzaju dyspozycji w czasie wolnym pracownika niebędącym czasem jego urlopu. Pracodawca dysponuje wówczas innymi narzędziami i inne są również prawa i obowiązki pracownika. Więcej informacji na ten temat pojawi się w naszym kolejnym wpisie.

Czytaj także: Odwołanie pracownika z urlopu

Jeżeli masz problemy w zakresie prawa pracy lub spraw kadrowych, albo księgowych i nie wiesz jak interpretować przepisy prawne lub po prostu masz problemy prawne związane z działalnością jaką prowadzisz zapraszamy do jednego z naszych biur w Warszawie lub w Krakowie.

Usługi prawne w zakresie prawa pracy świadczone są w ramach naszego biura rachunkowego przez prawnika specjalizującego się w prawie pracy tak w zakresie prawa materialnego (przepisy prawne) jak i procesowego (prowadzenie spraw sądowych przed Sądami Pracy).

Biuro rachunkowe Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Biuro rachunkowe Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zapraszamy także do pobrania oferty usług księgowych oraz kadrowo płacowych naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.

Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej - jak długo i w jakiej formie?
Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej – jak długo i w jakiej formie?

Zagadnienie dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej, w tym ...

17 października 2025
Usługi księgowe
Usługi księgowe

Określenie usługi księgowe to bardzo pojemny termin oznaczający szereg czynności składających się na pracę księgowego. Czynności ...

29 września 2025
Księgowość IT
Księgowość IT

Księgowość IT, rachunkowość w IT,  to wyodrębniony podmiotowo dział w księgowości w zakresie usług świadczonych w ...

12 września 2025
WIĘCEJ