Zakończył się okres przejściowy wprowadzania nowych przepisów dotyczących sposobu wystawiania orzeczeń medycyny pracy. Od 18 października 2026 r. takie orzeczenia wystawiane są w formie elektronicznej. Wydane przez lekarza orzeczenie trafia do Systemu Informacji Medycznej, a dostęp do elektronicznej wersji orzeczenia ma pracownik, za pośrednictwem swojego Internetowego Konta Pacjenta. Pracodawca nie ma bezpośredniego dostępu do orzeczenia wydanego przez lekarza medycyny pracy.  Klienci naszego biura księgowego w Krakowie i biura księgowego w Warszawie zwracają się do nas z pytaniami jak po wprowadzeniu nowych przepisów uzyskać dostęp do orzeczenia lekarza medycyny pracy.

Orzeczenie lekarskie elektroniczne czy papierowe? Nie wiesz? Zapytaj specjalistów z działów kadrowo – płacowych naszego biura rachunkowego PRWT.

Specjaliści naszych biur rachunkowych w Krakowie oraz w Warszawie służą pomocą przy wyjaśnieniu nowych przepisów.

Dotychczasowy sposób przekazywania orzeczenia w dalszym ciągu pozostaje dostępny. Lekarz ma możliwość wydrukowania wersji papierowej wydanego orzeczenia i podpisania go odręcznie. Może to zrobić na wniosek pracownika, który następnie formę papierową przekazuje pracodawcy. Ponad to orzeczenie takie dostępne jest w Internetowym Koncie Pacjenta, z którego pracownik może pobrać wizualizację dokumentu, lub przekazać go pracodawcy w formie elektronicznej.

Dodatkowym sposobem jest określenie formy i sposobu przekazywania orzeczenia bezpośrednio do zakładu pracy przez lekarza medycyny pracy. Odpowiednim miejscem do tego typu zapisów jest umowa, jaką pracodawca ma zawartą z placówką medyczną. Zakład pracy może na przykład zobowiązać placówkę medyczną (lekarza medycyny pracy) do przekazanie wystawionego elektronicznie orzeczenia na konkretny adres e-mail lub w inny sposób, przyjęty w zakładzie pracy do obiegu dokumentów elektronicznych.

Jeżeli jesteś zainteresowany usługami kadrowo-płacowym w Krakowie lub w Warszawie zapraszamy do kontaktu (https://prwt.pl/

Nasze biuro rachunkowe w Krakowie:

Długa 55/1A
31-147 Kraków
tel. +48 12 345 21 06
email: biuro.krakow@prwt.pl

Biuro rachunkowe w Warszawie:

Chmielna 73B/14
00-801 Warszawa
tel. +48 22 292 47 21
email: biuro.warszawa@prwt.pl