Wykonywanie pracy w kilku państwach UE, a składki do ZUS

Obecnie, wiele osób wykonuje pracę w różnych krajach (dwóch lub więcej). Pracodawcy korzystający z usług z naszego biura księgowego w Krakowie oraz biura księgowego w Warszawie zastanawiają się wówczas jak wygląda kwestia odprowadzania za tych pracowników składek na ubezpieczenie społeczne.

Aby znaleźć odpowiedź na to pytanie, należy każdy przypadek przeanalizować w odniesieniu do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. U. L. 166 z 30.4.2004, s.1). Zgodnie z powołanym przepisem, generalnie gdy osoba wykonuje pracę najemną w kilku państwach członkowskich podlega ustawodawstwu tego państwa członkowskiego, w którym ma miejsce zamieszkania, jeżeli wykonuje znaczną część pracy w tym państwie. Jeżeli natomiast pracownik nie wykonuje znacznej części pracy w państwie członkowskim, w którym ma miejsce zamieszkania należy ustalić, m.in. w którym państwie pracownik wykonuje większą część pracy oraz gdzie znajduje się siedziba bądź siedziby pracodawcy.
Poniżej kilka praktycznych przykładów zastosowania ww. Rozporządzenia:
I. Pracownik mieszka większą część roku w Niemczech, tam również świadczy pracę na rzecz pracodawcy mającego siedzibę w Niemczech. Dodatkowo pracownik wykonuje pracę na rzecz polskiego pracodawcy (1-2 razy w tygodniu). W którym państwie będą opłacane składki na ubezpieczenie społeczne za tego pracownika?
– Ze względu na wykonywanie pracy w państwie, w którym pracownik mieszka większą cześć roku, podlega on niemieckiemu ustawodawstwu w zakresie ubezpieczenia społecznego.

II. Pracownik, który mieszka na stałe w Polsce jest zatrudniony przez dwa przedsiębiorstwa, które mają siedzibę w Polsce. W ramach swoich obowiązków, pracownik wykonuje pracę na rzecz przedsiębiorstw przez 70 % swojego czasu pracy we Francji, a pozostałą część czasu pracy, pracuje w Polsce.
– W tym przypadku, pracownik będzie podlegał polskiemu ustawodawstwu w zakresie ubezpieczenia społecznego ze względu na fakt, iż siedziby obu pracodawców są w Polsce.

Jeżeli masz problem z wykładnią przepisów w tym zakresie w ramach prowadzonej przez siebie działalności zapraszamy do naszego biura księgowego w Krakowie oraz naszego biura księgowego w Warszawie w ramach których świadczymy usługi księgowe oraz usługi kadrowo-płacowe.

Usługi prawne w zakresie prawa pracy świadczone są w ramach naszego biura rachunkowego przez prawnika specjalizującego się w prawie pracy tak w zakresie prawa materialnego (przepisy prawne) jak i procesowego (prowadzenie spraw sądowych przed Sądami Pracy).

Zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego.

Nasze biuro rachunkowe Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Nasze biuro rachunkowe Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zapraszamy także do pobrania oferty usług księgowych oraz kadrowo płacowych naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.

Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej - jak długo i w jakiej formie?
Obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej – jak długo i w jakiej formie?

Zagadnienie dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej, w tym ...

17 października 2025
Usługi księgowe
Usługi księgowe

Określenie usługi księgowe to bardzo pojemny termin oznaczający szereg czynności składających się na pracę księgowego. Czynności ...

29 września 2025
Księgowość IT
Księgowość IT

Księgowość IT, rachunkowość w IT,  to wyodrębniony podmiotowo dział w księgowości w zakresie usług świadczonych w ...

12 września 2025
WIĘCEJ