W ostatnim czasie klienci naszego biura księgowego kierują do nas pytania dotyczące wprowadzanego obecnie obowiązku posiadania skrzynek elektronicznych do korespondencji z urzędami.

Poniżej po krótce prezentujemy ten temat.

Organy administracji Państwowej przygotowują się do wprowadzenia usługi e-Doręczeń, które zastąpią dotychczas przekazywaną korespondencję za pomocą ePUAP oraz będą zrównoważone z formą papierową przekazywaną listem poleconym. Docelowo doręczanie korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń zastąpi dotychczasowe formy korespondencji urzędowej.

Do posiadania adresu do e-Doręczeń zobowiązani są przedsiębiorcy wpisani w CEiDG, podmioty zarejestrowane w KRS, przedstawiciele zawodów zaufania publicznego (adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza), a także podmioty publiczne.

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń składa się on-line, za pośrednictwem strony biznes.gov.pl

Termin, od kiedy przedsiębiorcy są zobowiązani posiadać skrzynkę do e-Doręczeń zależny jest od daty rozpoczęcia działalności (wpisu do CEiDG, do KRS).

Poniżej prezentujemy terminy obowiązujące przedsiębiorców:

– wraz z rejestracją działalności gospodarczej w CEiDG lub KRS po 1 stycznia 2025 założone zostaną skrzynki do e-Doręczeń

– firmy zarejestrowane w CEiDG przed 1 stycznia 2025 skrzynki do e-Doręczeń będą musiały założyć do 30 września 2026

– firmy, które zostały wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. zobowiązane będą do posiadania skrzynek do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.

– przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG do 31.12.2024 r. którzy złożą wniosek o aktualizację wpisu po 30.06.2025 r. w momencie składania wniosku o aktualizację wpisu zobowiązani będą również do złożenia wniosku o utworzenie skrzynki do e-Doręczeń.

Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali swoją działalność w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. i chcą posiadać skrzynkę do e-Doręczeń wcześniej niż wynika to z wymogów przepisów, wniosek o utworzenie takiej skrzynki będą mogli złożyć już od 1 stycznia 2025 r.

Zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego.

Biuro rachunkowe Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Biuro rachunkowe Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zapraszamy także do pobrania oferty usług księgowych oraz kadrowo płacowych naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.