Kto może wystawić notę odsetkową w firmie?

 Notę odsetkową może wystawić każdy pracownik posiadający upoważnienie zarządu do dokonywania tego typu czynności. Nie musi to być pełnomocnictwo szczególne (do tych konkretnie czynności) ale wystarczające jest pełnomocnictwo ogólne do zajmowania się określonymi sprawami w firmie, w ramach których mieści się również wystawianie not odsetkowych. Zakres takiego pełnomocnictwa może pokrywać się zatem z zakresem obowiązków danego pracownika.

Czy można uznać za koszt uzyskania przychodów zakup towarów jeżeli brak dowodu na dokonanie takiej transakcji?

Aby uznać za koszt uzyskania przychodów zakup towarów w ramach danej transakcji musi być ona udokumentowana dowodem księgowym. Zgodnie z art. 21 ustawy o rachunkowości dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

–  określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;

–  określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;

–  opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,

–  datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu,

– podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,

– stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Czy księgi rachunkowe dla spółki wpisanej do polskiego Krajowego Rejestru Sądowego, której udziałowcami są wyłącznie osoby zagraniczne oraz której wszyscy członkowie zarządu są obywatelami innych państw, mogą być prowadzone po angielsku?

Księgi rachunkowe polskiej spółki muszą być prowadzone w języku polskim oraz w PLN (w walucie polskiej).

 Czy księgi rachunkowe muszą być prowadzone w siedzibie spółki?

 Księgi rachunkowe mogą być prowadzone poza siedzibą spółki ale w takim przypadku należy zawiadomić właściwy dla siedziby spółki Urząd Skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych (masz na to 15 dni od daty ich wydania do prowadzenia) oraz zapewnić dostępność tych ksiąg (wraz z dowodami księgowymi) w siedzibie spółki na żądanie organów kontrolnych lub za ich zgodą w innym miejscu (np. w biurze rachunkowym, któremu zostało zlecone prowadzenie tych ksiąg).

 Czy księgi rachunkowe muszą zostać otwarte w dacie zarejestrowania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Księgi rachunkowe nie muszą zostać otwarte w dacie zarejestrowania spółki w KRS ale w terminie 15 dni od daty pierwszego zdarzenia gospodarczego wywołującego dla spółki skutki o charakterze majątkowym lub finansowym (np. wystawienie faktury sprzedażowej, dokonanie zakupu, itd.

Czy wadliwość dowodu księgowego (np. niepoprawnie wystawiona faktura sprzedaży i odmowa jej poprawy przez sprzedawcę) niweczy wydatek jako koszt uzyskania przychodów?

Wadliwość dowodu księgowego nie niweczy objętego nim wydatku jako kosztu uzyskania przychodu. W takim wypadku jednak należy wykazać wszelkimi innymi dowodami, iż wydatek nastąpił i koszt taki został poniesiony. Dowodami takimi mogą być np. dowody z zeznań świadków uczestniczących w danej transakcji.

Nasze sługi świadczymy w Krakowie oraz w Warszawie. Zapraszamy do kontaktu:

Księgowość Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Księgowość Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zainteresowanych zapraszamy także do pełnego zapoznania się z ofertą naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.