W 2021 r. wypadają dwa święta w sobotę (1 maja oraz 25 grudnia). Klienci naszego biura rachunkowego PRWT często pytają jak w takim przypadku najprościej poradzić sobie z ewidencją czasu pracy pracowników.

Zgodnie z art. 130 par. 2 Kodeksu pracy, każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Co to oznacza w praktyce?

W pierwszej kolejności należy obliczyć liczbę godzin do przepracowania dla danego pracownika w przyjętym okresie rozliczeniowym. Dla osoby zatrudnionej na pełny etat wygląda to następująco:

1 – miesięczny okres rozliczeniowy np. w grudniu 2021 r.:

23 dni robocze- 1 dzień (święto przypadające w sobotę – 25 grudnia) = 22 dni robocze = 176 godzin pracujących.

Następnie należy obliczyć ilość dni wolnych od pracy w danym okresie:

Liczba dni wolnych: 8 dni (soboty i niedziele) + 1 dzień (z tytułu święta przypadającego w sobotę – 25 grudnia) = 9 dni.

Zatem ewidencjonując czas pracy pracownika należy pamiętać o ilości godzin do przepracowania (176) oraz o ilości dni wolnych, które należy zapewnić pracownikowi- 9 dni.

3 – miesięczny okres rozliczeniowy (październik, listopad, grudzień) 2021 r.:

Tok postępowania jest analogiczny jak wyżej:

64 dni robocze – 1 dzień (święto przypadające w sobotę – 25 grudnia) = 63 dni robocze  = 504 godziny

Następnie również należy obliczyć ilość dni wolnych od pracy w danym okresie:

Liczba dni wolnych: 28 (soboty, niedziele, 1 i 11 listopada) + 1 dzień (z tytułu święta przypadającego w sobotę- 25 grudnia) = 29 dni

Należy również pamiętać o odpowiednim obniżeniu ilości godzin do przepracowania proporcjonalnie do wymiaru etatu pracownika.