Księgowość sklepów internetowych rządzi się regułami właściwymi dla podmiotów (osób indywidulanych, spółek cywilnych oraz spółek prawa handlowego) prowadzących działalność w zakresie handlu (zajmujących się działalnością handlową). O księgowości dotyczącej firm handlowych pisaliśmy w naszym poprzednim artykule (Księgowość firm handlowych). Teraz jednak kilka słów na temat specyfiki związanej z księgowaniem zdarzeń gospodarczych w tej dziedzinie handlu jaka dotyczy sklepów internetowych.

Działalność sklepów internetowych w przeciwieństwie do stacjonarnych ma, z natury rzeczy, dużo szerszy terytorialnie zakres niż sklepów stacjonarnych. Może dotyczyć terytorium całej Polski ale także właściwie i całej UE a nawet świata. Taka działalność wiąże się jednak w przypadku sprzedaży exterytorialnej z transakcjami zagranicznymi, unijnymi (UE) oraz poza unijnymi (poza UE), koniecznością rejestracji do VAT- UE, dokumentacją eksportową i importową, dokumentacją celną i celno-skarbową. Wszystkie te dokumenty są istotne dla prawidłowego prowadzenia księgowości, prawidłowego księgowania zdarzeń gospodarczych, ma przełożenie na kwestie dotyczące prawidłowego obliczania zobowiązań podatkowych. Dokumentacja ta oraz prawidłowe jej prowadzenia jest także niezwykle istotna w przypadku ewentualnych kontroli skarbowych.

W sprzedaży internetowej osobom fizycznym mamy w Polsce regulacje prawne umożliwiające odstąpienie od umowy w terminie 14 dni w zasadzie bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Praktyka pokazuje, iż możliwość taka jest często przez klientów sklepów internetowych wykorzystywana. No ale w takim przypadku po wystawieniu dokumenty sprzedaży (faktura, paragon) istnieje konieczność późniejszej korekty takiego dokumentu księgowego w celu niepłacenia w sposób niezasadny podatku VAT oraz dochodowego obciążającego taką, niedoszłą w sumie do skutku, sprzedaż. W przypadku dużej działalności internetowej należy pilnować tych transakcji i na bieżąco dokonywać ich rozliczania księgowego. W niektórych przypadkach, w których nie następuje zapłata w chwili sprzedaży i zapłata jest odroczona w czasie, możemy mieć także do czynienia z sytuacjami, w którymi pomimo dostarczenia towaru przez firmę kurierską zapłata nie następuje. Także i w tym przypadku należy uważnie pilnować takich transakcji, nie zapominać o nich, ponieważ one w sposób niezasadny obciążają podatkowo wynik gospodarczy.

W sprzedaży internetowej dokumentami księgowymi są zestawienia płatności z systemów elektronicznych, zestawienia płatności bankowych. Należy pamiętać też o zapłaconych prowizjach płatności elektronicznych bowiem one stanowią koszty tych operacji pomniejszając przychód do opodatkowania. Należy sporządzać zestawienia miesięczne takich płatności w sposób odpowiedni dokonując ich księgowania.

W sklepach internetowych, podobnie jak przy sprzedaży w sklepach stacjonarnych, należy także pamiętać o konieczności fiskalizacji za pośrednictwem kasy fiskalnej oraz zgłoszenia do VAT po przekroczeniu limitu 200.000 zł (zgłoszenie do VAT u na formularzu VAT R.)

PRWT Księgowość i Obsługa Biznesu Sp. z o.o. świadczy usługi księgowe na rzecz sklepów internetowych, znamy doskonale specyfikę księgowości w tej dziedzinie handlu.

W przypadku zainteresowania naszymi usługami księgowymi dla sklepów internetowych zapraszamy do kontaktu.