Jakich formalności należy dopełnić przed rozpoczęciem pracy?

Przed rozpoczęciem pracy u nowego pracodawcy konieczne jest uzyskanie zaświadczenia od lekarza medycyny pracy, dopuszczającego do podjęcia pracy na oferowanym przez pracodawcę stanowisku. Jeśli nasz nowy pracownik dysponuje ważnym zaświadczeniem od poprzedniego pracodawcy, warunki pracy na nowym stanowisku odpowiadają warunkom pracy, dla której zaświadczenie zostało wystawione, a przerwa w zatrudnieniu trwa mniej niż 30 dni, pracownik może posłużyć się zaświadczeniem od poprzedniego pracodawcy. Zaświadczeniem takim należy dysponować przed rozpoczęciem pracy. Pracodawca odpowiedzialny jest również za przeprowadzenie szkolenia BHP dla pracownika oraz szkolenia stanowiskowego.

Jakie dokumenty pracownik powinien dostarczyć nowemu pracodawcy?

Rozpoczynając pracę pracownik powinien przedstawić pracodawcy świadectwa potwierdzające przebieg edukacji oraz otrzymane z poprzednich miejsc zatrudnienia świadectwa pracy. Dokumenty te umożliwią prawidłowe określenie stażu pracy pracownika oraz przysługującego mu urlopu wypoczynkowego.

Jakie dokumenty nowy pracodawca powinien przekazać zatrudnianemu pracownikowi?

Nowy pracodawca powinien przekazać zatrudnianemu przez siebie pracownikowi szereg dokumentów, umożliwiających dokonanie prawidłowych zgłoszeń do systemu ubezpieczeń społecznych oraz poprawne naliczanie zaliczek na podatek dochodowy należnych z tytułu otrzymywanego przez pracownika wynagrodzenia. Tymi dokumentami są:

– kwestionariusz osobowy dla pracownika,

– wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (jeśli go to dotyczy),

– oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (jeśli go to dotyczy),

– formularz PIT-2,

– oświadczenie o podstawie opodatkowania z poprzedniego miejsca pracy za rok kalendarzowy, w którym pracownik rozpoczyna pracę u nowego pracodawcy,

– oświadczenie o podstawie składek emerytalno-rentowych (podobnie jak w przypadku oświadczenia o podstawie opodatkowania).

Pracodawca powinien również przekazać pracownikowi:

– informację o warunkach zatrudnienia, sporządzoną zgodnie z postanowieniami art. 29 § 3 kodeksu pracy,

– obwieszczenie w sprawie systemu i rozkładu czasu pracy oraz okresu rozliczeniowego,

– informację o tworzeniu/nietworzeniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

– informację o wypłacaniu/niewypłacaniu świadczenia urlopowego,

– klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych, –

 informację o równym traktowaniu w zatrudnieniu

– wszelkiego rodzaju regulaminy wewnętrzne, obowiązujące w zakładzie pracy.

Jakie dokumenty dołączyć do umowy zlecenia?

Najważniejszym dla zleceniodawcy dokumentem, jaki powinien zostać wypełniony przez zleceniobiorcę jest oświadczenie do umowy zlecenia oraz formularz PIT-2. Dokumenty te umożliwią prawidłowe zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych oraz właściwe uwzględnianie ulg podatkowych oraz naliczanie zaliczek na podatek dochodowy.

Jeśli interesują Cię usługi, jakie oferujemy, zapraszamy do kontaktu osobistego, telefonicznego lub mailowego:

Księgowość Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Księgowość Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zapraszamy także do pobrania oferty usług księgowych oraz kadrowo płacowych naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.