Czy biuro rachunkowe może nie wydać bazy danych?

Biuro rachunkowe może nie wydać bazy danych jeżeli jest jej właścicielem oraz jeżeli umowa z klientem nie obliguje go do tego. Biuro rachunkowe ma obowiązek wydania ksiąg rachunkowych np. w postaci wydruku z bazy danych umożliwiających kontynuację prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale nie musi wydawać bazy danych jako takiej (lub jej kopii). Jeżeli właścicielem bazy danych jest klient lub w umowie o świadczenie usług księgowych zawarty został zapis obligujący biuro rachunkowe do wydania bazy danych lub jej kopii, wówczas obowiązkiem biura rachunkowego jest wydanie takiej bazy danych (lub kopii).

Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za swoje działania lub zaniechania w zakresie świadczonych przez siebie usług jeżeli takie działanie lub zaniechanie naraziło jego klienta na szkodę. Nie dotyczy to sytuacji, w której szkoda ta została spowodowana zachowaniem samego klienta (niedostarczenie dokumentów księgowych, opóźnienie w ich dostarczeniu, nieprzekazanie informacji istotnych z punktu księgowego, podanie nieprawdziwych informacji, itp.).

Osoby kierujące biurem rachunkowym mogą dodatkowo ponosić odpowiedzialność karną m.in. w zakresie uregulowanym w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości (np. w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości lub podawania w nich nierzetelnych danych – zagrożoną karą grzywny albo karą pozbawienia wolności do lat dwóch albo obydwu tym karom łącznie, prowadzenia działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez posiadania uważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością – zagrożoną karą grzywny lub karą ograniczenia wolności).

Co grozi za brak OC biura rachunkowego?

Brak ważnej polisy OC biura rachunkowego przy usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych zagrożony jest odpowiedzialnością karną – kara grzywny lub ograniczenia wolności. Warto również w tym miejscu wspomnieć, iż w przypadku wyrządzenia przez takie biuro rachunkowe (nie posiadające ważnej polisy OC) szkody żaden Zakład Ubezpieczeń nie wypłaci jakiegokolwiek odszkodowania (bo brak polisy OC), roszczenia odszkodowawcze w takim przypadku muszą zostać pokryte bezpośrednio przez biuro rachunkowe.

Pozwanie biura rachunkowego

Pozwanie biura rachunkowego jest możliwe w przypadku wyrządzenia przez to biuro szkody mającej związek ze świadczonymi przez nie usługami księgowymi lub często też kadrowo-płacowymi. Pozew w takim przypadku nie różni się niczym od jakiegokolwiek innego pozwu kierowanego z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej przeciwko jakiemukolwiek innemu podmiotowi. W zależności od wysokości szkody pozew może zostać skierowany do Sądu Rejonowego lub Sądu Okręgowego, jeżeli będzie to pozew kierowany przez podmiot gospodarczy to w trybie przepisów kodeksu postępowania cywilnego dotyczących postępowania w sprawach gospodarczych do odpowiedniego wydziału gospodarczego Sądu Rejonowego lub Okręgowego.

W przypadku pozwania biura rachunkowego należy jednak pamiętać o wykazaniu nie tylko wysokości swoich roszczeń ale również faktu, iż pomiędzy szkodą a działaniem lub zaniechaniem biura rachunkowego musi istnieć tzw. bezpośredni związek przyczynowy, inaczej mówiąc gdyby nie było tego działania lub zaniechania to szkoda by nie powstała lub powstałaby ale w mniejszym rozmiarze. Kwota podnoszonego wobec biura rachunkowego roszczenia musi zostać w takim przypadku wykazana.

Zapraszamy do kontaktu osobistego, telefonicznego lub mailowego:

Księgowość Kraków:
TEL. +48 12 345 21 06
EMAIL: biuro.krakow@prwt.pl

Księgowość Warszawa:
TEL. +48 22 292 47 21
EMAIL: biuro.warszawa@prwt.pl

Zapraszamy także do pobrania oferty usług księgowych oraz kadrowo płacowych naszego biura rachunkowego w Krakowie oraz biura rachunkowego w Warszawie.