Sporządzanie listy płac jest jedną z typowych czynności jakie sporządzane są w ramach usług kadrowo płacowych przez biura rachunkowe świadczące pełny zakres usług kadrowo-płacowych.

Usługi kadrowo płacowe Kraków/Warszawa – rzetelne dane są kluczem do prawidłowego jej sporządzenia.

Dla prawidłowego sporządzenia listy płac  niezbędne jest przesłanie do biura rachunkowego oraz osób zajmujących się czynnościami kadrowo-płacowymi rzetelnych i prawdziwych informacji umożliwiających jej poprawne oraz terminowe przygotowanie.

Praktyka płacowa w różnych firmach może być różna niemniej jednak ustawowym terminem, do którego pracownicy powinni (muszą) otrzymać wynagrodzenie, jest 10 dzień miesiąca następnego po miesiącu, za który wynagrodzenie jest wypłacane.

Stąd też lista płac stanowiąca podstawę wypłaty wynagrodzenia musi zostać przygotowana wcześniej, dlatego też odpowiednio wcześniej osoby zajmujące się sporządzaniem takich list muszą otrzymać wymagane, umożliwiające sporządzenie takiej listy, informacje.

Informacje te to przede wszystkim wysokość ewentualnych premii oraz ewidencja czasu pracy, której prowadzenie jest obowiązkowe. Praktyka w tej mierze jest różna ale najczęściej ewidencje takie mają formę elektronicznych, tabelarycznych zestawień. Przepisy prawne nie determinują w tym zakresie jakiegoś obowiązkowego do stosowania formularza.

Ewidencja taka powinna także zawierać informacje o nadgodzinach dotyczących poszczególnych pracowników. Ewidencja czasu pracy powinna (musi) zawierać informacje prawdziwe, musi być zgodna ze stanem faktycznym (zgodna z rzeczywistą ilością godzin przepracowanych przez poszczególnych pracowników oraz dobową ilością godzin pracy).

Usługi kadrowo płacowe Kraków/Warszawa – listy płac – na co należy zwrócić szczególną uwagę i o czym pamiętać.

Pracodawca prowadząc ewidencję czasu pracy powinien pamiętać o tym (a niestety w praktyce zdarza się czasem, że zapomina), iż niektórzy pracownicy mogą mieć (mają) ograniczenia w zakresie dobowej ilości czasu pracy mogące wynikać np. z orzeczenia o niepełnosprawności. Nie dotyczy to lekkiego stopnia niepełnosprawności ale umiarkowanego lub znacznego już tak, które powodują zmniejszenie dopuszczalnego dobowego czasu pracy pracowników dysponujących takim orzeczeniem o niepełnosprawności.

Usługi kadrowo płacowe Kraków/Warszawa – lista płac – nie dostarczaj do biura rachunkowego dokumentów na „ostatnią chwilę”.

Osoby zajmujące się sporządzaniem list płac muszą mieć czas na ich przygotowanie, klienci biur rachunkowych czasem nie pamiętają o tym, iż osoby je sporządzające czasem obsługują kilka a nawet kilkanaście firm w tym zakresie. Najnormalniej w świecie nie mogą się „rozdwoić” i muszą posiadać stosowny czas na ich przygotowanie.

Jeżeli jesteś zainteresowany usługami kadrowo-płacowym w Krakowie lub w Warszawie zapraszamy do kontaktu (www.prwt.pl)

Nasze biuro rachunkowe w Krakowie:

ul. Długa 55/1A
31-147 Kraków
tel. +48 12 345 21 06
email: biuro.krakow@prwt.pl

Biuro rachunkowe w Warszawie:

ul. Chmielna 73B/14
00-801 Warszawa
tel. +48 22 292 47 21
email: biuro.warszawa@prwt.pl