Prowadzenie księgowości firm – spółek handlowych, sklepów, prowadzących sprzedaż tak detaliczną jak i hurtową – wymaga uwzględnienia wielu aspektów specyficznych dla tej gałęzi działalności gospodarczej.
Działalność handlowa może być prowadzone w różnej formie organizacyjno – prawnej, począwszy od działalności prowadzonej osobiście (indywidualna działalność gospodarcza), poprzez spółki osobowe (z reguły spółki cywilne i jawne) kończąc na spółkach prawa handlowego (najczęściej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki komandytowe).
Niezależnie od formy prawnej, w jakiej prowadzona jest działalność handlowa, niezwykle istotne z punktu widzenia księgowego, mającego przełożenie na kwestie podatkowe, jest prawidłowe określenie kodów PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług) dla działalności handlowej w każdym przypadku. O ile bowiem podstawową w Polsce jest stawka podatku VAT w wysokości 23 % to w wielu przypadkach stawki VAT w odniesieniu do określonych towarów oraz usług są niższe. Prawidłowe określenie dla takiej działalności kodów PKWIU jest zatem ważne, ponieważ warunkuje ono dla każdej konkretnej działalności możliwość stosowania innych, zgodnie z tą klasyfikacją, stawek VAT (zwolnienie z VAT lub obniżona stawka VAT). Jak widać kwestia prawidłowych kodów PKWiU jest już istotna na samym początku rozpoczynania działalności handlowej jako mająca istotne przełożenie później dla prawidłowego księgowania zdarzeń gospodarczych mających związek z tą działalnością pod kątem podatkowym.
Działalność handlowa, w zależności od formy organizacyjno-prawnej w jakiej jest prowadzona oraz zakresu tej działalności może być prowadzona w formie podatkowej książki przychodów i rozchodów, księgi handlowej (pełna księgowość) oraz ewidencji ryczałtowej.
W działalności handlowej niezwykle ważną rolę z punktu widzenia księgowego pełni prawidłowe prowadzenie „magazynu”, który może być prowadzony odręcznie lub elektronicznie w sposób ustrukturyzowany. Szczególną uwagę przy prowadzeniu magazynu należy zwracać na prawidłowe salda magazynowe, stany miesięczne oraz na koniec roku (po przeprowadzeniu remanentu czyli spisu z natury). Wartość sprzedaży dla celów podatkowych wynika bowiem ze stanów magazynowych, wpływa ona na wynik podatkowy oraz kwotę podatku.
W każdej działalności handlowej mamy do czynienia z tzw. zwrotami towarów – należy pilnować w takich przypadkach bardzo dokładnie tej kwestii oraz uzgadniać stany magazynowe.
W przypadku sprzedaży detalicznej należy pamiętać o konieczności prowadzenia kasy fiskalnej, fiskalizować dokumenty, paragony z NIP mogą być wystawiane do kwoty 450 zł (faktura uproszczona).
W przypadku działalności handlowej z podmiotami zagranicznymi należy pamiętać o rejestracji VAT UE.
W księgowaniu oraz księgowości podmiotów, firm handlowych, należy szczególną uwagę zwracać na transakcje gotówkowe, w przypadku takich płatności powinny być prowadzone raporty kasowe do tych płatności gotówkowych dokumentujące te transakcje – nie wszyscy o tym pamiętają w praktyce.
W księgowości podmiotów prowadzących działalność handlową należy także pamiętać o zgłoszeniu do VAT (rejestracja do VAT) w przypadku przekroczeniu pułapu 200.000 zł o czym można łatwo zapomnieć. Rejestracja do VAT – aby uzyskać status czynnego podatnika podatku VAT – dokonywana jest na formularzu VAT R.
Nasza spółka PRWT Księgowość i Obsługa Biznesu sp. z o.o. od wielu lat świadczy usługi księgowe na rzecz firm prowadzących działalność handlową stąd też znana mam jest doskonale specyfika takiej działalności oraz prowadzonej dla niej księgowości. Pracujemy zarówno dla polskich podmiotów zajmujących się działalnością handlową w Polsce jak i dla wielu podmiotów, firm zagranicznych, dla których rynek polski stał się miejscem prowadzenia działalności handlowej.
W przypadku zainteresowania naszymi usługami księgowymi zapraszamy do kontaktu .
Prowadzenie księgowości firm – spółek handlowych, sklepów, prowadzących sprzedaż tak detaliczną jak i hurtową – ...
Klienci naszego biura księgowego kierują do nas pytania o ostatnie zmiany ...